Наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року № 173 затверджено  Інструкцію з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, яка встановлює правила ведення діловодства у вищезазначених судах і регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи. 

 Водночас, зазначеним наказом визнано такими, що втратили чинність, накази Державної судової адміністрації України від 6 січня 2006 року № 1 "Про затвердження Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді" (зі змінами), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30 січня 2006 року за № 75/11949 та від 27 червня 2006 року № 68 "Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді" (зі змінами), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 24 липня 2006 року за № 860/12734. 

Окрім того змінено порядок опрацювання вхідної кореспонденції, у пункті 2.2 вказано, що приймання та реєстрація вхідної кореспонденції , яка надходить поштою, телеграфом, факсимільним повідомленням, електронною поштою, на сайт суду шляхом заповнення електронної форми, якщо таку створено, надається особисто або кур'єром, переданої від керівництва суду, якщо документи були отримані під час особистого прийому керівництвом суду, забезпечується канцелярією суду (відповідним структурним підрозділом апарату суду).

Приймання кореспонденції від осіб, які беруть участь у справі (їх представників або кур'єра), здійснюється за пред'явленням оригіналу документа що посвідчує особу (документа, що підтверджує повноваження представника або належність його до організації-відправника). У разі непред'явлення таких документів або пред'явлення таких, що не оформленні відповідно до вимог чинного законодавства, кореспонденція не приймається.

Наказ Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року № 173 набирає чинності з 1 січня 2014 року.